一、系、部主任需要做的工作：
1、组织各自系、部青年教师（35周岁以下）课堂教学竞赛初赛，并于4月17日前将系、部青年教师课堂教学竞赛具体实施方案（电子版）发给教学秘书，4月24日前将所有参赛教师成绩发给教学秘书，学院将在系、部初赛后（英语系3人，日语系1人，大外部4人）组织复赛，并将结果报教务处备案。
2、复查试卷，制定系、部试卷复查表格，做好签名。
3、复查2009级全套实习材料，制定实习材料复查表格，做好签名。
4、系、部归档教研室活动计划与记录，特别是注意总结有特色、有亮点的教研室活动。
5、系、部归档教师全套教学材料（教学大纲、教学计划、教学记录、教案、教材、作业），并做好检查。
6、系、部召开学生、教师座谈会，收集对老师个人教学及教学管理的意见，并做好书面记录。
7、系、部教师听课记录。
8、系、部于4月24日前将各系、部期中教学检查自查总结（电子版）发给教学秘书。
9、各系收集2013届毕业论文开题报告、选题表（纸质）、选题统计表（电子），复查后于4月24日前交教学秘书。
二、教学秘书需要做的工作：
1、汇总系、部青年教师课堂教学竞赛具体实施方案，形成学院青年教师课堂教学竞赛实施方案，经审核后于4月18日前报教务处。汇总系、部青年教师课堂教学竞赛成绩，协助做好学院青年教师课堂教学竞赛复赛工作，并将青年教师课堂教学竞赛成绩报教务处备案。
2、协助学院督导组制定学院教学质量监控工作的具体措施。
3、汇总学院领导及督导员听课记录。
4、归档学校各类教学文件备查。
5、汇总系、部期中教学检查自查总结，形成学院期中教学检查自查总结，经审核后于4月26日前学院期中教学检查自查总结报报教务处教学质量管理科。
三、教师需要做的工作：
1、全套教学材料（教学大纲、教学计划、教学记录、教案、教材、作业）。教学大纲、教学计划、教案、教材相关材料要一致；教学计划要有书面作业体现；教学记录中做好平时考勤及平时检测有关记录，不要集中补；教案不强求打印新教案，可以用老教案，但要体现更新内容；书面作业3-4次，要打分，错的地方要有标识。
2、自查、复查试卷。
3、自查、复查2009级全套实习材料，补齐指导教师签名与日期等。
外国语学院
二○一三年四月十日
附：
外国语学院期中教学检查组
组长：朱先明
副组长：张广礼
成员：张太专、潘学权、孟高旺、刘玮、任士明、李书影、李宝珠、李婷、孙光旭
组长：朱先明
副组长：张广礼
成员：张太专、潘学权、孟高旺、刘玮、任士明、李书影、李宝珠、李婷、孙光旭
秘书：孙光旭
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